Секретарь учебной части

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет поименную книгу обучающихся, обеспечивает сохранность и в установленные сроки оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

-  Формирует списки обучающихся по личным делам.

-  Ведет электронные базы данных: Электронный колледж (проверяет и ведет весь контингент, вносит недостающие данные по личным делам обучающихся, проводит отчисления, выпуски, переводы с курса на курс, согласно приказам, ФИС ГИА и приема (в рамках приемной кампании).

-  Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты, дубликаты зачетных книжек, студенческих билетов  обучающихся очной формы.

-Готовит информацию и необходимые документы для заполнения бланков дипломов, приложений к дипломам и академических справок для обучающихся очной формы.

-  Осуществляет печать дипломов о среднем профессиональном образовании и   приложений к дипломам о среднем профессиональном образовании, свидетельств на рабочую профессию и приложений свидетельств на рабочую профессию.

-  Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, свидетельств на рабочую профессию, академических справок,   поименную книгу контингента, книги выдачи студенческих билетов и зачетных книжек, также их дубликатов.

-  Готовит журналы учебных занятий (движение контингента в соответствии с приказами, правильность оформления: название дисциплины, МДК, модуля, учебной практики, фамилии преподавателей) обучающихся очной формы.

-  Оформляет и выдает справки об обучении в колледже.

2. 10. В соответствии с компетенцией готовит ответы по обращениям в установленные сроки.

-  Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы непосредственного руководителя, заместителя директора по организации образовательного процесса и качества образования.

-  Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых заместителем директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени,   месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы; контролирует сроки исполнения принятых решений и данных поручений.

среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.