Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
Кемеровская область
г. Киселевск
Обязанности
Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
Организует телефонные переговоры директора школы;
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы
Осуществляет: ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; выдача справок и подтверждений.
Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
Общие требования
Знание компьютера, умение работать в электроных базах.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ЧОУ ДПО УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР "ОБРАЗОВАНИЕ И КАРЬЕРА"
ГБОУ ГИМНАЗИЯ №622 ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА