Секретарь учебной части

• Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме.

• Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• Оформлять личные дела принятых на обучение.

• Вести алфавитную книгу обучающихся.

• Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.

• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

• Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение.

• По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений.

• Контролировать исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.

Уверенный пользователь компьютерной техники. Коммуникабельность, дисциплинированность.