Секретарь руководителя

Принимает: – поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя, готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организовывает: – проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; – прием посетителей.

  постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;   знание компьютера; правила делового общения;   правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы этики, эстетики и делового этикета; основы административного права и законодательства о труде; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.