Заведующий сектором кадров и воинского учета

3. 1.           Возглавить работу по комплектованию Учреждения кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Составлять и размещать в СМИ и Интернете объявления о вакансиях, проводить отбор резюме кандидатов, размещённых в Интернете, проводить собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств, проводить адаптационные мероприятия с новыми работниками.

3. 2.           Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с учреждениями аналогичного профиля, информирования работников внутри Учреждения об имеющихся вакансиях.

3. 3.           Участвовать в разработке кадровой политики и стратегии Учреждения.

3. 4.           Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях Учреждения.

3. 5.           Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3. 6.           Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка. Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.

3. 7. Организовывать проведение аттестации работников Учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

3. 8.           Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

  3. 9.       Организовывать своевременное оформление приема, перевода, увольнения, направления в служебные командировки, предоставление отпусков. Вести учёт личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, организовать хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям, награждениям и дисциплинарной ответственности, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Учреждения. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Контролировать своевременное составление табелей рабочего времени. Обеспечивать хранение кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учёта и т. д. ).

3. 10.       Выполнять обязанности ответственного за работу по ведению воинского учёта в Учреждении: проводить информационно-разъяснительную работу по вопросам постановки пребывающих в запасе на воинский учёт; вести соответствующую документацию по воинскому учёту всех категорий работающих граждан; составлять и передавать в органы исполнительной власти и военный комиссариат необходимую отчётную документацию.

3. 11. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам, а также представление их в органы социального обеспечения.

3. 12. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале Учреждения, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

3. 13. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалиста по кадрам и воинскому учету, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя Учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3. 14. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3. 15. Проводить систематический анализ кадровой работы в Учреждении, разрабатывать предложения по ее улучшению.

3. 16.     Разрабатывать нормативные документы Учреждения (Правила внутреннего распорядка, Положение о суммированном учете рабочего времени, Положение об аттестации и т. д. )

3. 17. Организовывать табельный учёт, составление и выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

3. 18.       Обеспечивать составление установленной отчётности по личному составу и своевременную сдачу в соответствующие органы и организации;

3. 19. В десятидневный срок сообщать о заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы по последнему месту его службы в порядке, установленном ст. 64. 1 ТК РФ и иными правовыми актами РФ;

3. 20. Обеспечивать прием граждан при назначении на должности, определенные локальным нормативным актом Учреждения, только при предоставлении сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

·                 Скидка на питание – 25 %

·                 Скидки на проживание в гостинице

высшее профессиональное образование, стаж работы по организации управления кадрами не менее пяти лет и навыки владения компьютером на уровне уверенного пользователя.