Ведущий методист отдела по работе с распорядительными документами управления делами Администрации города Омска
Вакансия "Ведущий методист отдела по работе с распорядительными документами управления делами Администрации города Омска"
Полная занятость, полный рабочий день
Омская область
г. Омск
Обязанности
Осуществляет выдачу бланков документов Администрации города Омска и контроль за их наличием и использованием; организует хранение в течение установленного срока правовых актов Администрации города Омска, Мэра города Омска, документов Администрации города Омска (протоколов и стенограмм заседаний коллегии при Мэре города Омска) и подготовку распорядительных документов Администрации города Омска для дальнейшего архивного хранения; обеспечивает техническую подготовку заседаний коллегии при Мэре города Омска; осуществляет заверение копий правовых актов Администрации города Омска, Мэра города Омска печатью отдела; осуществляет первоначальную обработку поступающей в Администрацию города Омска корреспонденции, которая заключается в проверке правильности доставки и целостности вложений, подготовке корреспонденции к передаче по назначению; осуществляет регистрацию входящей, исходящей корреспонденции в муниципальной информационной системе « Система электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска» ; осуществляет формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность; обеспечивает подготовку договоров и соглашений отдела
Общие требования
Наличие профессионального образования; к стажу работы по специальности, направлению подготовки требования не предъявляются;
Требования к образованию
Похожие вакансии
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ УСТЬ-АБАКАНСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТЮМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ И ДОСУГА "РОДОНИТ"