Офис-менеджер

82 866 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 20 сентября 2024 года

Обновлено 20 сентября 2024 года

Работодатель

АО "ЕВРАЗ МАРКЕТ"

Место работы

Приморский край, Город Владивосток, Океанский проспект, 88
<p>Если вам удобнее откликнуться на вакансию по телефону или лично, вы можете позвонить или подойти в офис: Океанский проспект, 88А, офис 302, 303, 304. </p>
Приморский край

г. Владивосток

Показать на карте

Обязанности

Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала.
Вести документооборот и архив филиала.
Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции).
Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию.
Организовывать командировки работников подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера).
Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет.
Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов, оформлять, получать и выдавать работникам зарплатные банковские карты).
Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).

Общие требования

Опыт аналогичной работы (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом).
Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот — желательно) и оргтехникой.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...