Секретарь учебной части

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.

• Приём и передача корреспонденции на рассмотрение директора.

• Приём документов и личных заявлений на подпись директора.

• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору.

• Составление писем, запросов и других документов по поручению директора.

• Обеспечение ведения и сохранности приказов по школе.

• Подготовка справок для работающих и обучающихся.

• Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации.

• Подготовка оснований для заполнения табеля рабочего времени работников.

• Оформление документов при приёме на работу и увольнении.

• Работа по пенсионному обслуживанию работников.

• Оформление личных дел сотрудников школы и обучающихся.

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором.

• Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений.

• Организация приёма посетителей.

• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

• Выполнение отдельных служебных поручений директора.

Грамотность, ответственность, порядочность, знание ПК, аккуратность, внимательность.