Секретарь руководителя

-Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Разрабатывает номенклатуру дел организации.

- Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

-Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

- Контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.

- Проверяет сроки хранения документов, составляет протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

-Проверяет сроки хранения документов, составляет протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

-Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения.

Требуется справка об отсутствии судимости

Внимательность

Ответственность

Умение работать в режиме многозадачности

Знание офисной техники