Секретарь

- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов; - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, ведение архива;

- Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний;

- Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).

Аккуратность, грамотность, пунктуальность. универсальность- способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться, свободное владение компьютерной техникой, знание делового этикета