Секретарь руководителя

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Подготовка служебной документации (письма, приказы, распоряжения, служебные записки, документы по личному составу и т. д. );

- Работа с входящей корреспонденцией;

- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;

- Работа по ведению архива, документации;

- Координация рабочего графика руководителя: организация телефонных переговоров, приема посетителей, собеседований и т. д. ;

- Контроль исполнения поручений директора в указанные сроки;

- Организация совещаний руководителя

- Ведение деловой переписки с контрагентами;

- Управление договорами организации.

- Оперативный поиск, сбор и обработка информации.

- Ведение журнала рабочего времени сотрудников;

- Бронирование проездных билетов и гостиничных номеров для  руководителя и командируемых работников;

- Оформление подписки на периодические издания;

- Хозяйственное обеспечение офиса;

Знание программ Word, Excel, 1С-Бухгалтерия; правил эксплуатации компьютерной техники; правил пользования приемно-переговорными устройствами; нормативных документов по ведению делопроизводства; правила делового общения; основ этики и эстетики и т. д.