Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

35 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 22 марта 2024 года

Обновлено 22 марта 2024 года

Работодатель

ООО "СЕВЕРСККАБЕЛЬ"

Место работы

Томская область, Город Северск, Автодорога дорога, дом: ДОМ 14/19; корпус: СТРОЕНИЕ 75;
Томская область

г. Северск

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков;
Делопроизводство, документооборот;
Выполнение поручений руководителя;
Жизнеобеспечение офиса;
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
Работа в 1С ЕРП (запуск счетов, актов, внесение сканов договоров);
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д. );
Организация деловых поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т. д. );
Контроль за исполнительской дисциплиной руководителей структурных подразделений;
Оформление пропусков для иногородних в соответствии с "Инструкцией о пропускном режиме в контролируемые зоны ЗАТО Северск» , отслеживание сроков окончания пропусков сотрудников, контрагентов;
Оформление пропусков на территорию Предприятия (транспортный, разовый, временный, постоянный, перемещение товарно-материальных ценностей по территории завода).

Дополнительно

Работа в стабильно-развивающейся компании;
Стабильная « белая» заработная плата: выплата 2 раза в месяц;
Место работы: г. Северск, ул. Автодорога 14/19 (площадка « РМЗ» );
Служебный транспорт;
Оформление по ТК РФ. Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные;
Пропуск для иногородних предоставляем;
пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17. 00;
Внутрикорпоративное обучение;
Подарки для сотрудников и детей на праздники;
Уютный офис;
Оборудованная отдельная кухня (техника, посуда);
Кофе-машина, в свободном доступе корпоративный кофе.

Общие требования

Высшее образование;
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
Знание основ делопроизводства;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
Знание 1С приветствуется, навыки работы в MS Office;
Коммуникабельность, исполнительность.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...