Секретарь

3. 1. Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии.

3. 2. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления.

3. 3. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение.

3. 4. Обеспечивает учет и  регистрацию исполнения поручений директора школы.

3. 5. Осуществляет  предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.

3. 6. Организует подготовку необходимых документов для руководства.

3. 7. Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив.

3. 8. Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений.

3. 9. Организует личный прием граждан руководителем школы.

3. 10. Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.

з/п - 8000 руб за отработанное время, неполный рабочий день.  

секретарь должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.