Секретарь руководителя

1. Получать поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передать ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме. Подготовка проектов приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги учащихся. Выполнение оперативного внесения текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.

3. Регистрация проведенных часов учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения, обработка и оформление на сдачу личных дел учащихся в архив.

4. Своевременное рассмотрение и подготовка необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным.

5. Приём личных заявлений от родителей, учащихся.

6. Своевременная проверка электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте.

1. Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей.

2. Выполнение документального обеспечения кадровой деятельности школы, учет часов учебной работы.