Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ямало-Ненецкий АО
г. Муравленко
Обязанности
1. Получать поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передать ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме. Подготовка проектов приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги учащихся. Выполнение оперативного внесения текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.
3. Регистрация проведенных часов учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения, обработка и оформление на сдачу личных дел учащихся в архив.
4. Своевременное рассмотрение и подготовка необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным.
5. Приём личных заявлений от родителей, учащихся.
6. Своевременная проверка электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте.
Общие требования
1. Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей.
2. Выполнение документального обеспечения кадровой деятельности школы, учет часов учебной работы.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ЧЕБОКСАРСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ТЕХНИКУМ ЧУВАШПОТРЕБСОЮЗА