Секретарь учебной части

Секретарь учебной части Должностные обязанности. Оформляет личные дела обучающихся, протоколы приемной комиссии учреждения образования, ведет документы в установленном порядке по учету обучающихся. Разрабатывает приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Оформляет книжки успеваемости, билеты учащихся, студенческие билеты, журналы учебных занятий.

Секретарь учебной части должен знать: законодательство Российской Федерации и об образовании и о персональных данных и их источники надежной и достоверной информации; трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; локальные нормативные акты техникума, регламентирующие вопросыобразовательного процесса, ведение и порядок доступа к учебной и иной документации, в том числе документации, содержащей персональные данные; требования охраны труда и пожарной безопасности; меры ответственности работников за жизнь и здоровье обучающихся; основы документооборота и документационного обеспечения; возможности использования информационно-коммуникационных технологий дляведения документации; порядок ведения и совместного использования электронных баз данных, содержащихинформацию об участниках образовательного процесса и его реализации, созданияустановленных форм и бланков для предоставления сведений уполномоченным должностнымлицам; нормы этики и делового общения