Секретарь руководителя

Должностные обязанности.

1.   Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.   Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3.   Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

4.   Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

5.   По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

6.   Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

7.   Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Студенческие работы

8.   Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

9.   Осуществляет работу по подготовке общих собраний работни­ ков школы, заседаний педсоветов и др. , проводимых директо­ ром школы (сбор необходимых материалов, оповещение участ­ ников о времени, месте, повестки дня совещания и их регистра­ ция), по поручению директора ведёт и оформляет протоколы за­ седаний и совещаний.

10.   Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись дирек­ тору школы.

11.   Организует приём посетителей, содействует оперативности рас­ смотрения просьб и предложений работников.

ответственность