Ведущий специалист по кадрам

Осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

2. 1. 2. Оформляет прием новых работников.

2. 1. 3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.

2. 2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации ведущий специалист по кадрам:

- ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- по истечении установленных сроков текущего хранения подготавливает документы к сдаче на хранение в архив;

- ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования;

- контролирует своевременное составление табелей рабочего времени;

- составляет установленную отчетность;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

- подготавливает сведения для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;

- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

- осуществляет воинский учет.

2. 3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:

- участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

- принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

- анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка;

на период отпуска по беременности и родам и последующего отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного сотрудника

коммуникабельность, дисциплинированность