Секретарь руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Прием и распределение корреспонденции и документации между сотрудниками.

• Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения.

• Работа в электронной системе документооборота.

• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п. )‚ электронной почты

• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя

• Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

• Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.

• Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг. техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др. ).

• Работа с посетителями.

• Отправка почтовой корреспонденции.

На усмотрение руководителя.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Самостоятельность в зоне своей ответственности.

• Способность принимать и отвечать за принятые решения.

• Стремление работать в команде.

• Доброжелательность, ответственность, внимательность, пунктуальность.

• Гибкость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Навык вождения будет Вашим преимуществом.