Инспектор отдела организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления

Принимает и передает телефонограммы, ведет рабочий график заместителей администрации, проводит информационно-консультативную работу со структурными подразделениями.

Принимает участие в подготовке и проведении совещаний, в подготовке и проведении личного приема граждан.

Обеспечивает ведение делопроизводства и контроль сроков исполнения документов посредством автоматизированной информационной системы «Единая система электронного документооборота и делопроизводства».

Направляет входящую корреспонденцию в структурные подразделения администрации в соответствии с резолюцией заместителя главы администрации.

Материальная помощь в размере трех должностных окладов один раз в год (в размере 49 000 руб. выплата при предоставлении ежегодного отпуска).

Квалификационные требования:

Среднее профессиональное образование.

Без предъявления требований к стажу.

Инспектор должен знать:

1) Правила внутреннего трудового распорядка;

2) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

3) особенности оформления планировщика (на электронном и бумажном носителях);

4) комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров, в том числе международных;

5) Единую систему электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;

6) Инструкцию по делопроизводству администрации.

 Инспектор должен уметь:

1)      вести деловую переписку;

2)      соблюдать нормы этики делового общения;

3)      использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;

4)      использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

5)      применять современные средства сбора, обработки и передачи информации;

6)      пользоваться базами данных, справочно-правовыми системами.