Секретарь руководителя

1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и Главного врача;

2. осуществляет работу с входящей и исходящей корреспонденцией;

3. ведет контроль исполнительской дисциплины сотрудников в части распоряжений (указов) Генерального директора и Главного врача;

4. подготавливает необходимые документы и материалы для работы Генерального директора и Главного врача;

5.   организует проведение телефонных переговоров, принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т. д. ), своевременно доводит до его сведения информацию до руководства;

6. составляет письма, запросы и иные документы;

7. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

8. осуществляет контрольно-регистрационную деятельность документации, в том числе систематизация документов;

9. выполняет поручения и распоряжения непосредственного руководителя в пределах своих полномочий;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Аккуратность;

- Умение работать в режиме многозадочности