Офис-менеджер

- отвечать на телефонные звонки, почтовые письма

- вести документооборот компании

- принимать меры по организации командировок сотрудников, заказывать билеты на транспорт, арендовать жилье или деловые помещения

- вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации

- контролировать состояние оргтехники, коммуникаций

- заниматься обеспечением жизнедеятельности офиса

- выполнять поручения директора предприятия

- отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них директору, представлять проекты резолюций

- готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы

- ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям

- знание ПК и офисной техники

- грамотная устная и письменная речь

- навыки делового общения

- пунктуальность, исполнительность, ответственность

- умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

- обучаемость и желание работать

- не конфликтность