Помощник ректора
Вакансия "Помощник ректора"
Полная занятость, полный рабочий день
Владимирская область
г. Ковров
Обязанности
1. Принимает и анализирует поступающую в приемную ректора документацию, обеспечивает ее сохранность, ведет электронный учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения.
2. Работает с Федеральными информационными системами, в информационно-аналитической системе « Мониторинг» Минобрнауки России. Контролирует своевременность сдачи необходимой отчетности, заполнении заявлений
3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, факса, ксерокса, сканера, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения.
4. Принимает и передает телефонограммы, электронную почту, информацию по факсу с последующей передачей адресату.
5 Ведет деловую переписку с организациями, по поручению ректора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
Общие требования
наличие высшего образования, опыт работы от 2 лет