Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр. );
Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;
Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;
Отчетность.
Дополнительно
Организация работы по проведению экспертиз товаров, по заявкам юридических и физических лиц. Прием и распределение звонков, почтовой корреспонденции. Координация работы экспертов. Проведение работ по сертификации предприятий потребительского рынка. Прием заявок на исследование товаров, с целью подтверждения наличия дефектов, в соответствии с нормативной документацией производителя. Контроль за составлением экспертных, в том числе судебных заключений, по заявлениям государственных органов, юридических лиц и граждан-потребителей продукции.
Общие требования
Высшее профильное образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации. Стрессоустойчивость, мобильность, устная и письменная речь. Рекомендации с предыдущих мест работы.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБУ "КЦСОН ПРИГОРОДНОГО РАЙОНА"
МКУ "ЦЕНТР СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ ТУГУЛЫМСКОГО ГО"