Секретарь руководителя

1 Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора колледжа.

2. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.

3.   Учет документов, поступающих на имя руководителя.

4. Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.

5. Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

6. Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.

7. Распределение рабочего времени (на день, неделю, перспективу).

8. Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.

9. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам.

10. Подготовка документов к поездке руководителя.

11. Установление порядка приема для различных категорий посетителей.

12. Организация приема деловых партнеров в офисе.

13 Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.

Высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (непрофильное) (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности и опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

• Исполнительность.
• Внимательность.
• Аккуратность.
• Высокая работоспособность.
• Опрятность.
• Организованность.
• Ответственное отношение к работе.  
• Работа в электронном документе обороте.