Секретарь

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала. Принимать поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, направляет ее делопроизводителю для последующей передачи ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо по распоряжению директора Филиала самостоятельно подготавливать ответ. Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать и регистрировать личные заявления на подпись директора Филиала. Подготавливать документы и материалы, необходимые в работе директора Филиала. Организует проведение телефонных переговоров директора Филиала, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.   Копирует, сканирует и отправляет документы в целях оперативного принятия решений директором Филиала.

Опыт работы в делопроизводстве, знание офисных программ, знание программы 1С документооборот, других программ СЭД.