Архивист 2 категории
Вакансия "Архивист 2 категории"
Полная занятость, полный рабочий день
Самарская область
г. Тольятти
Обязанности
1. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ.
2. Ведет работу по топографированию документов.
3. Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение.
4. Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения.
5. Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
6. Ведет вспомогательные учетные документы.
7. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.
8. Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций – источников комплектования.
9. Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей.
10. Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.
11. Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.
12. Исполняет запросы различного характера.
13. Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам.
14. Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям.
Общие требования
- Умение и желание работать с документами, оргтехникой. Исполнительность, дисциплинированность.
- Квалификация: среднее профессиональное образование по специальности « Документационное обеспечение управления и архивоведение» без предъявления требований к стажу работы, либо стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года
- Стаж работы от 1 года
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
КГБУ ГАХК
АДМИНИСТРАЦИЯ КЫШТОВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛУШКОВСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ