Архивист 4 разряд (99011)

1. Организация системы хранения технической документации ООО ""ЯГК"" и ООО ""ЯЭСК"". Формирование и ведение технических архивов Обществ.

2. Подготовка помещения для архива, контроль соблюдения правил противопожарной защиты и  условий, необходимых для обеспечения сохранности документов в помещении архива. Оформление паспорта архива, подготовка ОРД по архивному хранению технической документации, участие в разработке номенклатуры дел.

3. Прием документов на хранение.   Регистрация поступившиех на хранение  документов,   проверка правильноси формирования и оформления дел при их передаче в архив. Шифрование единиц хранения, учет, систематизация и размещение дел в соответствии с действующими правиламихранения. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.  

4. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.  

5. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.  

6. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления.   Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

7. Аудит, доработка, принятие в архив и передача на утилизацию дел прошлых лет, имеющихся в Обществе.

8. Утилизация документов с ситекщим сроком хранения. Заключение договора на утилизацию. Подготовка документов к утилизации, составление актов для передачи документов на государственное хранение (при необходимости), на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.  

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности архивариуса не менее 1 года. Опыт работы с технической документацией приветсвуется.