Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Временная, полный рабочий день
Оренбургская область
Обязанности
Осуществлять делопроизводство посредством использования автоматизированной системы электронного документооборота «Lotus Notes», на базе которой секретарем осуществляется:
а) прием и регистрация входящей корреспонденции, устных и письменных обращений граждан;
б) направление входящей корреспонденции в соответствующие структурные подразделения учреждения;
в) передача полученных документов на исполнение;
г) отслеживание хода исполнения документов с пометкой «На контроле», информирование работников о предстоящей дате исполнения документа;
д) регистрация документов, циркулирующих внутри учреждения;
е) регистрация поступающих из вышестоящих инстанций документов организационно-правового характера (указы и распоряжения Губернатора Оренбургской области, постановления Правительства Оренбургской области, приказы и распоряжения органов исполнительной власти);
ж) регистрация исходящей корреспонденции, проставление отметки об исполнении документа;
з) отправление исполненной документации адресатам;
и) обеспечение сохранности проходящей документации;
Осуществлять архивное делопроизводство.
Общие требования
Коммуникабельность, дисциплинированность
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МОШКОВСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ