Помощник руководителя

Осуществлять организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя как внутри страны, так и за рубеж (участвовать в подготовке программы служебной командировки, оформлять командировочные документы, приобретать услуги). Вести календарь руководителя и ежедневные графики. Осуществлять подготовку проектов писем и других документов, ответов на поступившую корреспонденцию. Осуществлять переписку и рассылку документов, контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, за своевременным рассмотрением и предоставлением документов, поступивших на исполнение. По поручению руководителя осуществлять оперативное копирование и тиражирование, сканирование и печать документов. Выполнять работу по подготовке проводимых руководителем совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, рассылка повестки дня, регистрация приглашенных, сбор и тиражирование необходимых материалов и др. ). Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Систематизировать и хранить документы текущего делопроизводства, обеспечивать их сохранность и передачу на постоянное архивное хранение в установленные сроки.  

Высшее профессиональное образование. Знание английского языка на уровне Intermediate. Продвинутый пользователь ПК. Умение работать с большим объемом информации. Знание основ делопроизводства и умение работать с документами. Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее врем. Умение работать с офисной техникой.