Секретарь учебной части

Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:

ведет:

- переписку директора школы;

- книгу приказов по обучающимся;

- приказы по обучающимся в электронном виде.

- алфавитную книгу обучающихся.

- книгу движения обучающихся

регистрирует:

- входящие и исходящие документы;

контролирует:

- своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора;

получает:

- от сотрудников школы сведения, необходимые для директора;

организует:

- телефонные переговоры директора;

- прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;

обеспечивает:

- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы;

- своевременную печать материалов по указанию директора;

- прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

- своевременную проверку электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, приходящей по электронной почте от Управления образования и других служб для директора и его заместителей.

- поиск необходимой информации для директора в сети Интернет.

- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;

- вызов сотрудников по поручению директора;

- прием документов на подпись директору;

- прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей)

- прием и выдачу необходимых документов при  приеме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или другим лицам по их доверенности.

- обработку, оформление и сдачу личных дел обучающихся в архив.

дисциплинированность, пунктуальность, доброжелательность