Специалист (секретарь)

обеспечение деятельности Общественной палаты Тульской области; формирование, оформление, учет, хранение дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на хранение согласно описям дел, оформление актов о выделении дел (документов) к уничтожению; ведение служебного документооборота, исполнение служебных документов в установленные законодательством сроки, подготовка проектов ответов на обращения граждан и организаций, адресованные в Общественную палату Тульской области; своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, подготовка проектов ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки; ведение графика работы общественных приемных Общественной палаты Тульской области в муниципальных образованиях Тульской области; организация мероприятий, связанных с формированием состава Общественной палаты Тульской области, общественных советов на муниципальном и региональном уровне в Тульской области;

обеспечение организации мероприятий, связанных с формированием состава Общественной палаты Тульской области, протокольных мероприятий, гражданских форумов, слушаний, « круглых столов» и иных мероприятий по общественно важным тематикам;

составление сводных отчетов о деятельности Общественной палаты Тульской области, общественных советов при органах исполнительной власти и органах местного самоуправления, ресурсного центра Правительства Тульской области; организация участия членов Общественной палаты в работе всероссийских, межрегиональных и региональных конференций, совещаний общественных объединений и других мероприятиях, проводимых по вопросам развития гражданского общества; подготовка текстов выступлений и презентаций к выступлению руководителей и членов Общественной палаты Тульской области

Вакансия декретная (с июня 2024)

владения оргтехникой и средствами коммуникации, заключающегося в умении работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, работы с базами данных;

систематизации и подготовки информационного материала по профилю деятельности;

работы с людьми;

решения конфликтных ситуаций;

ведения переговоров, убеждения, поиска компромиссов и конструктивных решений;

эффективной организации трудовой деятельности;

организации личного труда и планирования рабочего времени;

взаимодействия со специалистами органов исполнительной власти и подразделений аппарата Правительства Тульской области;

составления и исполнения перспективных и текущих планов;

ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;

систематизации и подготовки аналитического, информационного материала;

коммуникативности и умения строить межличностные отношения;

рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт