Секретарь учебной части

- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, поименную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников колледжа, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2. 2. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

- Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

2. 4. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

2. 5. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

- Работать в тесном контакте с директором колледжа (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

среднее профессиональное образование в области делопроизводства