Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Руководитель секретариата

от 69 000 руб.

Вакансия "Руководитель секретариата"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 26 июля 2023 года

Обновлено 26 июля 2023 года

Работодатель

Место работы

Город Санкт-Петербург, Литовская улица, м: 15
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Организация работы секретариата головного офиса компании (в подчинении два секретаря приемной);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности техники, наличия необходимых канцтоваров/продуктов; контроль чистоты и порядка в приемной);
Администрирование рабочих процессов (документооборот, корреспонденция, почтовые и курьерские отправки);
Полная административная и информационная поддержка Руководителя;
Выполнение поручений Руководителя компании;
Оперативное взаимодействие со всеми подразделениями компании;
Организация приема посетителей приемной, в том числе чай/кофе.

Опыт работы руководителем секретариата/старшим секретарем приемной/секретарем приемной обязателен;
Хорошие организаторские способности, высокая вовлеченность в работу;
Грамотная устная и письменная речь, способность четко выражать свои мысли;
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать субординацию и конфиденциальность;
Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами, неконфликтность;
Высшее образование.

Высшее

Не менее 5 лет

Загрузка...