Специалист по делопроизводству
Вакансия "Специалист по делопроизводству"
Полная занятость, полный рабочий день
Иркутская область
г. Иркутск
Обязанности
Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Прием и отправка писем (Почта России, экспресс-почта).
Принятие документов на подпись руководства.
Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов переданных на исполнение.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Регистрация распорядительных документов.
Прием и распределение входящих звонков.
Систематизация и обеспечение хранения текущего архива.
Выполнение задач, поставленных руководством в рамках деятельности подразделения.
Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.
Общие требования
Высшее юридическое/экономическое/техническое образование.
Опыт работы в сфере документооборота/делопроизводства/архивной деятельности.
Знание ПК, MS Office, 1C.
- Ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБОУ ШКОЛА №189 ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН РОСЗДРАВНАДЗОРА ПО ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ