Начальник отдела кадров

Основной функционал:

- реализация кадрового документооборота;

- организация системы подбора и хантинга лучших сотрудников и преподавателей региона;

- возглавляет работу по комплектованию Института кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Института, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

- организует определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с учреждениями аналогичного профиля, информирования работников внутри Института об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

- принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Института;

- осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях Института;

- организует проведение аттестации работников Института, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;

- участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;

- организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора Института, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

- проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами;

- осуществляет методическое руководство и координацию деятельности работников отдела кадров Института, контролирует исполнение руководителями подразделений Института законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений директора Института по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

- обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

- проводит систематический анализ кадровой работы в Институте, разрабатывает предложения по ее улучшению;

- организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Института и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

- обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

- руководит деятельностью отдела кадров Института;

- координирует деятельность работников структурного подразделения, способствует созданию условий для их работы;

- организует работу и взаимодействие структурного подразделения с другими подразделениями Института;

- выполняет отдельные служебные поручения заместителя директора, курирующего деятельность структурного подразделения в соответствии с приказом директора Института, директора Института;

- доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до работников Института;

- принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.

Высшее образование - магистратура или Высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или экономики труда или менеджмента.

Требования к опыту практической работы - не менее пяти лет в области управления персоналом.