Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Документовед
до 45 000 руб.
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 17 июня 2022 года
Обновлено 17 июня 2022 года
Работодатель
УНИВЕРСИТЕТ ИТМО; НИУ ИТМО; ИТМО
Место работы
г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, 49г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
- Прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции;
- Формирование документов (дел), проверка правильности оформления документов;
- Учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения;
- Ведение реестров документов;
- Ответы на входящие звонки;
- Ведение деловой переписки;
- Прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела.
Премии и бонусы
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00:
- Испытательный срок 3 месяца.
Общие требования
- Приветствуются опыт работы в образовательных организациях;
- Релевантный опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота 1-3 года;
- Уверенный пользователь ПК (в т. ч. MS Office, Adobe Acrobat);
- Навыки работы с оргтехникой;
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с большим объёмом информации без потери концентрации;
- Умение расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Приветствуются: владение английским языком, опыт работы в образовательных организациях.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Оператор контактного центра (медицина)
г. Партизанск
КГАУ "МФЦ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
КГАУ "МФЦ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
37 000 – 42 000 руб.
Документовед
16 242 руб.
Работодатель
УНИВЕРСИТЕТ ИТМО; НИУ ИТМО; ИТМО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИТМО"
Дата регистрации
24 марта 1994 года
Юридический адрес
197101, г. Санкт-Петербург, пр-кт Кронверкский, д. 49, литер А
Исполняющий обязанности ректора
Васильев Владимир Николаевич
с 10 мая 2007 года
