Документовед

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации.

2. Организует и ведет делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ГБУ РК «Республиканская ветеринарная лаборатория».

3. Принимает и передает информацию, телефонограммы, оперативные приказы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

4. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых   руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация),   ведет и оформляет протоколы.

5. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

6. Ведет делопроизводство, принимает  всю поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем  конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовке ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

7. Оформляет  табель учета  рабочего времени для  работников ветлаборатории.

8. Осуществляет прием и отправку заказной  корреспонденции.

9. Издает производственные приказы, ведет контроль о своевременном ознакомлении  с приказами.

10. Принимает документы на подпись руководителю.

11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает  в архив.

13. Выполняет требования законодательства Российской Федерации и Республики Коми, приказов, инструкций, положений и иных правовых актов по обеспечению сохранности защищаемых сведений (в том числе персональных данных).  

14. В случае производственной необходимости руководителем может быть поручено выполнение разовых работ,   не предусмотренных настоящей должностной инструкцией  с соблюдением действующего трудового законодательства.

Полный соц. пакет, оплата проезда к месту отдыха и обратно 1 раз в 2 года

Коммуникабельность, доброжелательность, дисциплинированность, опытный пользователь ПК, орг. техники