Документовед

Учет официальных и документов, письменных распоряжений и иной внутренней корпоративной корреспонденции;

Сортировку и регистрацию документов, выборку корреспонденции по направлениям деятельности;

Присвоение каждому документу уникального номера в соответствии с принятой корпоративной системой учета;

Пересылку документов в соответствующие подразделения и филиалы;

Обеспечение условий хранения документации на бумажных носителях;

Ведение электронной регистрации входящей и исходящей документации;

Оцифровку документов, использование офисной оргтехники;

Ведение баз данных, актуализация нормативно-технической и должностной документации;

Сортировку писем, пересылка их адресату, оперативный разбор корреспонденции;

Контроль за соблюдением правил документооборота, контроль стилистического и информативного содержания документов;

Выдачу документов сотрудникам и клиентам по их запросам, подготовка необходимых пакетов документов для принятия управленческих решений.

Владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность, наличие опыта приветствуется