Делопроизводитель

Делопроизводитель в школе осуществляет выполнение обязанностей:

  В рамках трудовой функции организации работы с документами:

•       прием и первичная обработка входящих документов;

•       предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

•       подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

•       регистрация входящих документов;  

•       организация доставки документов исполнителям;

•       ведение       базы данных      документов общеобразовательного учреждения;

•       ведение информационно-справочной работы;

•       обработка и отправка исходящих документов;

•       организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•       контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

 В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

•       разработка номенклатуры    дел общеобразовательного учреждения;

•       проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

•       формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

•       формирование дел;

•       контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

  В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

•       проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

•       составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

•       оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•       оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•       составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•       передача дел в архив общеобразовательного учреждения.

  Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

 Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

  Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

 Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

   Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

  Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе.

Осуществляет учет обучающихся льготных категорий.

 Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания.

 Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности в школе, выполнения годового плана.

Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников школы, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

 Является секретарем административного совещания при директоре общеобразовательного учреждения.

В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства общеобразовательного      учреждения,        вносит

предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства общеобразовательного учреждения.

 Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее - ПД).

 При использовании электронного оборудования, в том числе клавиатуры и мыши, ежедневно дезинфицирует их в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе (не менее 70% спирта).

 Делопроизводитель в школе строго соблюдает свою должностную инструкцию, разработанную по профстандарту, проходит периодические медицинские осмотры.

 Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.

Ответственность, пунктуальность, вежливость, высокая скорость печати, грамотность, умение вести делопроизводство и переписку

высшее от средне специальногот; владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. ); умение вести коммуникации с работниками школы, учениками и их родителми.