Делопроизводитель

1.           Помогать заказчику заполнять « Заявление на проведение лабораторных и инструментальных исследований, измерений, испытаний» (Ф1 ДП 03. 09) (при необходимости).

2.           Проводить при приеме образцов их идентификацию, проверять внешний вид, вес,   маркировку, соответствие номеров партии и образцов, указанных на упаковке и в акте отбора (заявлении).

3.           Регистрировать и кодировать доставленные пробы в Журнале регистрации и кодирования проб (Ф6 ДП 03. 09).

4.           Оформлять направление образца на испытания  (Ф14 ДП 03. 09).

5.           Осуществлять доставку поступивших образцов в отделения ИЛ.

6.           Составлять направление в бухгалтерию на выписку счета (Ф5 ДП 03. 09) и акта сдачи – приемки работ (приложение 2 ДП 03. 09).

7.           Передавать юрисконсульту реквизиты и предмет договора для подготовки договора на проведение работ (приложение 1 ДП 03. 09).

8.           Оформлять протоколы испытаний в соответствии с формулярами ДП 03. 09.

9.           Выдавать протоколы испытаний заказчику.

10.   Формировать папки с документами: заявлениями, актами отбора, направлениями образца на испытания, протоколами.

11.   Делать резервное копирование выше перечисленных документов.

12.   Своевременно сдавать документы в архив.

13.   Контролировать и регистрировать температуру в холодильнике для хранения образцов в Ф29 ДП03. 11.

14.   Осуществлять опрос клиентов путем анкетирования в соответствии с Ф28 ДП03. 09.

15.   Информировать через личный кабинет ФГИС Росаккредитацию о выданных протоколах испытаний в течении 5 рабочих дней со дня выдачи протокола.

Ответственный, коммуникабельный, пунктуальный