Делопроизводитель

Регистрация входящей и исходящей документации; Согласование с юридическим отделом и/или финансовым департаментов документов, требующих внимания вышеуказанных; Прием, регистрация, хранение договоров, в т. ч. сканирование договоров, организация хранения договоров и обеспечение сохранности договоров на бумажных носителях; Организация подписания договоров внутри компании; Оформление доверенностей на сотрудников; Ведение общего делопроизводства Юридического отдела; Проверка правильности оформления договоров (реквизиты, данные подписантов и т. д. ); Обеспечение справочно-информационной работы по договорам архива, поиск и подбор договоров по запросам сотрудников; Выдача во временное пользование договоров из архива и контроль своевременного возврата, выдача копий; Проверка заявок на оплату по счетам в соответствии с данными, указанными в договорах.

Социальный пакет
Место работы: м. Волжская, усадьба, не более 10 минут пешком; график работы: 5/2, с 9 до 18, может быть скорректирован и согласован с успешным кандидатом; гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ; корпоративное обучение; размер заработной платы согласовывается с успешным кандидатом.

Делопроизводитель юридического отдела
Высоко квалифицированный специалист
Дисциплинированность
Знание делопроизводства
Знание основ работы с компьютером
Ответственность

Опыт работы делопроизводителем; грамотная устная и письменная речь; умение обращаться с техникой (принтеры, сканеры, переговорные устройства, проекторы и т. д. ), интуитивное понимание основ обращения с ранее незнакомой техникой; знание word, outlook, excel на уровне уверенного пользователя (желательно знание элементарных функций: фильтр, сортировка, формат, формулы).

Высшее

Не менее 1 года