Документовед

от 40 000 руб.

Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 25 июня 2024 года

Обновлено 25 июня 2024 года

Работодатель

ФКУ УПРДОР "ТАМАНЬ"

Место работы

Краснодарский край, Анапский район, Город Анапа, Революции проспект, 3
Краснодарский край

г. Анапа

Показать на карте

Обязанности

Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
Передача дел в архив организации
Разработка номенклатуры дел организации
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Формирование дел
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Общие требования

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Систематизировать документы внутри дела
Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...