Документовед

3. 1.      Исполняет качественно, в установленный срок и в полном объеме устные и письменные приказы, распоряжения директора Учреждения, начальника отдела, Обеспечивает учет, хранение документации, статистических данных.

3. 2.      В соответствии с резолюцией руководства Учреждения передает, доставляет документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки и (или) создает и ведет банк данных;

3. 3.       Ведет картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

3. 4.      Отправляет исполненную корреспонденцию по адресатам;

3. 5.    Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует хранит документы текущей номенклатуры дел;

3. 6.        Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый поиск;

3. 7.    Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, ведет регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

3. 8.          Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

3. 9.          По поручению руководства Учреждения составляет запросы, проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения, и др. ), подготавливает ответы авторам писем, ведет протоколы;

3. 10.     Осуществляет разработку проекта инструкции по делопроизводству в Учреждении;

3. 11.     Принимает и передает документы по факсимильной связи и электронной почте, выполняет копировальные работы;

3. 12.         Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства Учреждения, взятых на контроль.

3. 13.      Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступив­ших в архив;

3. 14.      Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы законченные делопроизводством;

3. 15.       Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

3. 16.         Обеспечивает защиту документов (информации) содержащих конфиденциальные сведения;

3. 17.         Соблюдает трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии;

3. 18.         Сообщает представителю работодателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

3. 19.         Соблюдает требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации.

Дисциплинированность