Документовед

Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления. Подготовка проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления. Совершенствование системы индексации документов организации. Представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления. Ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления. Консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах.

Необходимые умения. Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления организации. Проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления организации. Подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации. Формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления и обосновывать их перед руководством своего подразделения. Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению ее управления. Вести консультационную деятельность по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией организации. Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения управления организацией. Необходимые знания. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления. Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления. Состав локальных нормативных актов организации. Распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации. Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления. Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации. Методы регламентации делопроизводственных процессов. Требования охраны труда.