Начальник отдела

1.             Осуществлять руководство работниками отдела.

2.             Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в Учреждении и соблюдении работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.             Принимать участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.

4.             Участвовать в подготовке и заключении коллективного договора, разработке локальных нормативных актов, осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Учреждении.

5.             Возглавлять работу по комплектованию Учреждения кадрами в соответствии с целями и стратегией Учреждения, осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

6.             Обеспечивать функционирование системы адаптации вновь принятых работников Учреждения.

7.             Участвовать в работе по обеспечению повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Учреждения в соответствии с требованиями профессиональных стандартов, целями и стратегией Учреждения, освоением новых видов работ (услуг) для эффективной работы Учреждения.

8.             Организовывать проведение аттестации работников Учреждения, ее методическое и информационное обеспечение.

9.             Контролировать ведение учета личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, кадрового делопроизводства, предоставление в СФР установленной законодательством кадровой отчетности.

10.       На период отсутствия ведущего специалиста по кадрам исполнять обязанности по ведению кадрового делопроизводства и сдаче отчетности.

11.       Организовывать работу архива, подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, списанию.

12.       Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, отчетности по целевым показателям деятельности отдела, воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих  в запасе, статистической отчетности.  

13.       Совместно с руководителями подразделений разрабатывать положения о структурных подразделениях, должностные инструкции.

14.       Осуществлять работу по оформлению наградных материалов для поощрения работников ведомственными наградами.

15.       Обеспечивать взаимодействие с режимно-секретным подразделением по вопросам организации работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

16.       Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности работников кадровых подразделений в филиалах Учреждения.

17.       Принимать участие в работе по противодействию коррупции и профилактики коррупционных и иных правонарушений, организовывать работу в Учреждении в период декларационной кампании.

18.       Организовывать корпоративные мероприятия.

Дополнительный отпуск за стаж работы в учреждении

Официальное трудоустройство, своевременная заработная плата, 5-дневная рабочая неделя (с 8. 15 до 17. 00, в пятницу с 8. 15 до 15. 45, выходные: суббота, воскресенье), дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, за стаж работы (по истечении одного года работы в Учреждении), команда квалифицированных специалистов, дружный коллектив.

Требования к кандидату:

                Образование: высшее образование, дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки/повышения квалификации в области управления персоналом, стаж работы в области управления персоналом (в том числе опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме) и на руководящих должностях не менее 5 лет.

              Навыки работы в системе электронного документооборота приветствуются.

Готовность к работе с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Обязательное знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических материалов в области управления персоналом, организации и ведения делопроизводства, кадрового делопроизводства (программа 1С версия 8. 3 Зарплата и кадры в государственном учреждении), архивного делопроизводства, ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.