Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 28 000 до 30 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 23 августа 2023 года

Обновлено 23 августа 2023 года

Работодатель

МБУ "ДЭУ ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА"

Место работы

Свердловская область, Город Екатеринбург, Начдива Онуфриева улица, дом: Д. 45;
г. Екатеринбург, ул. Онуфриева, д. 45
Свердловская область

г. Екатеринбург

Показать на карте

Обязанности

Регистрация входящей и подготовка исходящей корреспонденции, в т. ч. пеший поход в почтовое отделение, а также, передача документов в ведомственные учреждения , предоставляется водитель на служебном автомобиле;
Контроль электронных входящих писем и отправка исходящих по электронным адресам;
Подготовка документов для резолюции директора , распределение внутри организации по распоряжению директора;
Входящие и исходящие звонки внутри организации, внешним абонентам (граждане, компании и т. п. );
Архивное хранение корреспонденции, распоряжений и иной документации, порядок в архиве;
Вывеска объявлений на рабочих стендах, своевременное уведомление коллег о мероприятиях (объявление о собраниях, днях рождений коллег, иных распоряжений директора и т. п. );
Заказ воды в приёмную директора, контроль чая/кофе, угощений, чистой посуды;
Копирование документов, заверение печатью;
Ведение и хранение трудовых книжек и журнала учета;
Формирование личных карточек/дел сотрудников, хранение и архивирование;
Выдача копий трудовых книжек/ СТД-Р, справок с места работы и иных справок;
Оформление и контроль вакансий на сайтах по поиску сотрудников;
Помощь в несложных задачах, отчетах, специалисту по кадрам;
Ознакомление сотрудников под роспись с кадровыми документами;
Замещение специалиста по кадрам в период отпуска, отсутствий.

Общие требования

законченное образование средне-профильное, высшее;
умение пользоваться офисной техникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте;
знание основ делопроизводства, законодательных и нормативных правовых актов, правил ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
знание и соблюдение делового этикета, деловой переписки;
мед. комиссия за счет работодателя при приёме на работу;
умение находить решения в спорных ситуациях, доброжелательность;
уверенный пользователь персональным компьютером, с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, "1С:Зарплата и управление персоналом", Контур.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...