Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Краснодарский край
г. Геленджик
Обязанности
Требуется личный помощник руководителя. Обязанности:
Организация рабочего процесса руководителя: формирование плана работ на день или неделю; приём звонков, организация телефонных переговоров и конференц-связи; встреча посетителей в приёмной, гостей и деловых партнёров; подготовка презентаций; подготовка заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий; планирование командировок и деловых поездок; работа с электронной почтой руководителя и его базой контактов; ведение переписки с деловыми партнёрами; поиск информации и новых данных; составление деловых писем партнёрам и сотрудникам; протоколирование деловых встреч или совещаний; контроль исполнения поручений и приказов начальника.
Документационное обеспечение деятельности руководителя организации: работа с документацией, составление отчётности и аналитических обзоров, подготовка проектов, оформление документов и их хранение.
Умение пользоваться офисной техникой.
Общие требования
Образование не ниже среднего профессионального, умение пользоваться офисной техникой, знание основных программных приложений для ПК, пунктуальность, внимательность, аккуратность, ответственность
