Архивариус; Производственно-технический отдел
Вакансия "Архивариус; Производственно-технический отдел"
Полная занятость, полный рабочий день
Оренбургская область
г. Гай
Обязанности
- Производить приёмку, регистрацию поступающей исполнительно-технической документации.
- Обеспечивать надлежащее хранение полученной документации.
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для их сохранности.
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
- Составлять акты на уничтожение документации, чей срок хранения закончился.
- Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их оформления и оформления при передаче в архив.
- Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Производить регистрацию в журнал выдачи исполнительно-технической документации из архива.
- Производить приём поступающей документации, согласно описи дел постоянного и временного хранения.
- Составлять объединённый эксплуатационный паспорт.
- Составлять технический эксплуатационный паспорт.
- Вести журнал выдачи исполнительно-технической документации в КЭС.
- Осуществлять контроль за соответствием и хронологией, согласно перечня исполнительной документации.
- Проводить сквозную нумерацию исполнительной документации.
- Регистрировать исполнительно-техническую документацию (внутрянка).
- Вести табель учета рабочего времени ПТО.
- Сканировать исполнительно-техническую документацию и добавлять их в « Электронный архив» , 1С: ЭСГР.
Общие требования
Без вредных привычек.
Высшее или среднее специальное образование.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"