Архивариус

• отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов;
• контроль ведения и оформления делопроизводства в структурных подразделениях организации;
• прием на хранение и регистрация документов от структурных подразделений организации;
• обеспечение сохранности документов, переданных в архив;
• разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформления при передаче в архив;
• подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов н на списание и уничтожение документации;
• контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности;
• выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
• использование в работе средств автоматизации учета и коммуникации;
• разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;
• оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
• инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив

Вакансия на период отпуска по беременности и родам основного работника

Знание правил приема, обращения, хранения и передачи документов в архив; единой государственной системы делопроизводства; руководящих документов по ведению архивного дела в организации; правил оформления дел и их подготовки к дальнейшему использованию и хранению; порядка разработки описаний документов временного и постоянного хранения;   правил оформления актов об уничтожении документации