Архивариус Управления

- осуществлять работу по ведению архивного дела Управления;

- организовывать работу объединенных архивов судебных участков города Орла и Орловского района Орловской области;

- организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших  в архив Управления и объединенные архивы судебных участков города Орла и Орловского района Орловской области;

- принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Управления документы, законченные делопроизводством;

- участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

- в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

- подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение,    на списание и уничтожение материалов,   сроки хранения которых истекли;

- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;

- участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

- следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, составлять отчетность о работе архива;

- осуществлять в плановом порядке детальную проверку состояния работы аппаратов мировых судей Орловской области по ведению судебных архивов, представлять полученные сведения руководителю, вносить предложения в ежеквартальные планы работы с архивами судебных участков;

- осуществлять проверку результатов исполнения ежеквартальных планов работы с архивами судебных участков Орловской области;

- организовывать взаимодействие судебных участков с государственным архивом Орловской области и муниципальными архивами по вопросам подготовки и представления архивных документов;

- оказывать методическую и практическую помощь аппаратам мировых судей  Орловской области в формировании и оформлении дел и описей дел постоянного хранения, описей дел, сданных в архивы судебных участков,   актов о выделении дел к уничтожению, иных документов, связных с ведением судебных архивов.

- вести систематизированный учет сведений о работе аппаратов мировых судей Орловской области с архивами судебных участков, подготавливать информацию для обобщений;

- принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела, в проведении тематических семинаров с работниками аппаратов мировых судей по вопросам ведения судебных архивов.

Навык составления делового письма;

Навык планирования работы, исходя из должностных обязанностей;

Навык владения компьютерной и другой оргтехникой, пользования программным обеспечением

Приветствуются базовые знания Excel, PowerPoint, Photoshop, сервисов Яндекса (Формы); Госуслуги, ВК, ОК, Телеграм